新着 受付・秘書(エグゼクティブ秘書)
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ゴルフに興味、親しみのある方にマッチした秘書求人
以下のような方もぜひご相談ください！ ・「縁の下の力持ち」として、控えめでありつつも、きめ細やかな気配りやフォローが出来る方。 ・高いコミュニケーション能力を持ち、チームワークと協調性を大切にできる方
平常時の残業時間自体は月間 20時間前後を想定しています。
但し、業務性質上、早朝対応が必要になる場合があり、フレキシブルに対応いただける方がマッチします。
(例：米国との会議やイベント準備・サポート、等）
| 職種 | 受付・秘書(エグゼクティブ秘書) |
|---|---|
| 勤務形態 | 紹介 |
| 勤務地 | 東京都 品川区 |
| 年収 | 430万円～ ◆想定給与：430～600万円 ※経験、スキルに応じて優遇 |
| 仕事内容 | 数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。 ■ 秘書業務全般 ・スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む） ・国内外出張手配 ・旅費・経費精算 ・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む） ・社内および取引先との各種調整業務 ・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等 ■管掌部門の業務 ・各種資料作成、データ整理 ・部門内イベントの企画・運営 |
| 勤務時間 | 09時00分 ～ 17時30分 |
| 勤務時間備考 | ・標準労働時間7.5時間 ・フレックスタイム制 ※出社とリモートワークのハイブリッド勤務(担当執行役員のスケジュールによる) |
| 休憩時間 | ①60分 |
| 休日 | 土,日,祝 |
| 備考 | 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、有給休暇、特別・慶弔・出産育児休暇・ゴルフ休暇 |
| 交通費 | 通勤費支給（当社規定による） |
| 経験など | ＜必須＞ ・秘書経験 ・ビジネスレベルの英語力 （読み・書き：英語資料を自身で作成できる／会話・ヒヤリング：英語会議に参加できる） ・海外と英語を使ったビジネス経験 ・応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー ・エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力 ・Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作 ・バックオフィス業務、サポート業務への関心 ＜あればなお可＞ ・IT関連企業での業務経験 ・ゴルフに関心のある方、ゴルフ経験者 |
| 勤務期間 | ３ヶ月以上 |
| 待遇/福利厚生 | ■給与 ※スキルと経験を十分考慮のうえ、当社規程により優遇いたします。 ■福利厚生 ・通勤費支給（当社規定による） ・残業手当（勤務形態による） ・各種社会保険完備 ・法人向け福利厚生クラブ ・SHOP割引 ・ゴルフプレー補助金 ・401K ・特別休暇・休日 ・コミュニケーションイベント ・社内ゴルフコンペ ・表彰制度 など |
| 応募先企業 | 株式会社アスペイワーク 人材紹介窓口 |
| 応募連絡先 | 採用担当 |
| お問い合わせ先 | apwagency@aspaywork.jp |
| ホームページ | https://www.aspaywork.jp/agent/ |
| 勤務条件 | ◆雇用形態：正社員 |
| 紹介先企業名 | 【社名非公開】面談時にご案内いたします |
