個人情報保護方針
株式会社アスペイワーク(以下、「当社」という。)は、ヒューマンリソーシズ事業、コールセンター受託運営サービス事業を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ及び、開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社アスペイワーク
個人情報保護管理者
FAX: 03-5296-9512
メール: privacy@aspaywork.jp
制定:2013年6月1日
改定:2023年10月1日
株式会社アスペイワーク
代表取締役社長 一村 直樹
個人情報の取り扱いについて
第1条 （個人情報の取得・保有・利用）
株式会社アスペイワーク（以下、「当社」という）は、第2条を目的として、以下の情報（以下、これらを総称して「個人情報」という）を、保護措置を講じたうえで取得・保有・利用いたします。
（1）当社の派遣スタッフとして登録を希望する応募者（以下、「登録希望者」という）が、申込フォームまたは所定の用紙に記載した以下の情報
・氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、資格情報、賞罰、およびこれらの変更に関する情報
（2）採用者（以下、「登録スタッフ」という）が、（1）に加えて所定の用紙に記載した以下の情報
・銀行口座情報、社会保険加入情報、源泉所得税に関する情報、およびこれらの変更に関する情報
（3）電話等による照会・お問い合わせ等により当社が知り得た情報、ならびに音声記録
（4）お仕事の斡旋に関し、当社が適正な方法で公的機関またはそれに準ずる機関より取得した書類や情報
第2条 （個人情報の利用）
当社は、登録希望者の第1条（1）の個人情報を、採用、およびそれに付随する一切の業務のために、保護措置を講じたうえで利用いたします。また、登録スタッフの第1条（1）（2）（3）の個人情報を、当社の人材ビジネスに係る、お仕事のご案内、派遣先等への通知、給与支払、社会保険手続き、福利厚生のご案内、およびそれらに付随する一切の業務（以下、総称して「労務管理等」という）のために、保護措置を講じたうえで利用いたします。
第3条 （個人情報の委託）
当社は、お預かりしている個人情報を、第2条の業務遂行のため一部または全部を委託することがあります。但し、それ以外の目的で登録希望者および登録スタッフ本人の同意なく、委託することはありません。
第4条 （個人情報の提供）
当社は、第1条（1）（2）（3）の登録スタッフの個人情報を、個人情報保護に関する契約を締結している当社グループ会社に、労務管理等のために必要な個人情報（氏名、住所、電話番号、勤務状況等）を電話、データ、メール、FAX、郵送により提供することがあります。また、派遣先等の企業に、就業する際に必要な個人情報（氏名、スキル等）を、銀行に、給与支払いの際の振込みのため給与振込口座情報を、それぞれ必要に応じて電話、データ、メール、FAX、郵送によって提供することがあります。その他、登録希望者および登録スタッフご本人の同意がない限り、お預かりしている個人情報を、法令または司法手続きに基づく要請による場合を除き第三者に提供することはありません。
第5条 （個人情報の利用目的の通知・開示･訂正・削除・利用および提供の拒否）
登録希望者および登録スタッフは、当社に対して個人情報の保護に関する法律の定めるところにより、自己に関する個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用または提供の拒否をするよう請求することができます。当社に、利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用または提供の拒否を求める場合には、下記記載の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。
第6条 （WEBサイト「あすぱら」におけるクッキーの使用について）
当社が運営するWEBサイト「あすぱら」ではセッションごとに管理を行うセッションクッキーを使用しており、登録スタッフがご利用いただける「マイページ」ログインの認証管理を目的として利用されます。
・セッションが変わるごとに新たにログインをする必要がなくなり、余計な時間を費やす必要がなくなります。
・ブラウザを終了すると自動的に削除されます。また、ログインの最初のページに戻った場合にもクッキーに記憶された情報は削除されます。
・クッキーの受け入れをブラウザで「拒否する」に設定することも可能ですが、その場合「マイページ」はご利用いただけません。
第7条 （本重要事項に不同意の場合）
当社への個人情報の提供は、すべて登録希望者および登録スタッフの任意になっております。ただし、登録希望者および登録スタッフが本同意条項に必要な記載事項（契約書等で登録希望者および登録スタッフが記載すべき事項）の記載を希望しない場合、および本重要事項の内容の全部または一部を承認できない場合、「労務管理等」をお断りする場合や登録の解除手続きをさせていただくことがあります。
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社アスペイワーク
Tel：03-5368-8781
E-Mail：privacy@aspaywork.jp
担当：個人情報保護管理者（HR本部次長）
