人事・総務(大手出版社での総務業務)
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飯田橋での総務業務！残業少なめ☆
入社日は1月中で応相談♪ 大手有名出版会社での事務業務♪ 平日週5日！長期のお仕事♪
研修制度もしっかりしています♪押印書類を受け取って、押印、発送するお仕事です！
他部署との連携が必要な為、コミュニケーション力が必要です☆
| 職種 | 人事・総務(大手出版社での総務業務) |
|---|---|
| 勤務形態 | 紹介 |
| 勤務地 | 東京都 千代田区 |
| 最寄駅 | 『飯田橋駅』徒歩5分 |
| 時給 | 1,450円～ ◆こちらのお仕事での給与は月払いのみとなります。 |
| 仕事内容 | 社内外の方と接する機会が多いお仕事ですが、 オフィス勤務の範囲内で服装自由★（ダメージなしのデニムOK/ピアスやネイル/金髪や長髪もOK） ◆大手出版社での総務（押印）業務 《具体的には･･･》 ・社内の各部署から押印依頼される書類を受領し、押印処理を行い、各部署に返却や外部業者に発送等を行う押印業務 ・社内の押印業務に関する問合せ対応（slack（チャットツール）・メールがメイン。1日10～20件程度） ※バイク便業務への引き渡し作業に伴い、一部電話対応あり（1日1件程度） ※1日で対応する件数はチーム全体（4名）で75件程度 ※専用システムで押印業務の進捗を管理 |
| さらに詳しく | ＜主な業務の流れ＞ ①社内の各部署から書類を受領する ②書類内容に不備が無いか内容を確認する ③書類内容に不備がなければハンコを押す ④依頼元の部署へ書類を返却する ⑤管理者と協力してマニュアルの編集補助 等 |
| 勤務時間 | 09時00分 ～ 18時00分 |
| 勤務時間備考 | ※年度末、月末月初の繁忙期は残業あり（月に10時間程度） |
| 休憩時間 | 60分 |
| 休日 | 土,日,祝 |
| 交通費 | 交通費別途支給 |
| 研修 | ・座学+OJT 入社後1か月程度 ※9：00～18：00 ※土日祝休み ※全日程参加必須 ※研修中同時給 |
| 経験など | 【必須】 ◎高卒以上 ◎長期勤務可能な方 ◎研修全日程参加可能な方 ◎ExcelもしくはGoogleスプレッドシートを利用した実務経験があり、基本操作ができる方 ◎手元を見ながらスムーズにタイピングできる方（タイピング100文字/分間） ◎オフィスワークのご経験がある方 ◎ビジネスメールの送受信経験のある方 ◎マニュアルに沿って作業ができる方 ◎変化や意見を受け入れる柔軟性がある方（3か月に1回、クライアント先の組織変更があり、変更に伴い覚えてきたルールが変わることがございます） ★歓迎★ ◎社内外とのやり取りが多いため、コミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが得意な方 ◎不明点は確認し、慎重に物事を進めることができる方 ◎総務・押印業務の経験がある方 ◎slack（チャットツール）の利用経験がある方 ◎コツコツと地道に作業を進めることが好きな方 |
| 勤務期間 | ３ヶ月以上 |
| こだわり条件 | 服装自由 交通費/手当てあり |
| 待遇/福利厚生 | こちらの求人案件は株式会社アスペイワークの人材紹介求人案件です、 紹介先企業は株式会社TMJです 雇用形態：契約社員 ★待遇★ 昇給、昇格、社会保険完備、有給、健康診断 ※基準あり ◎休憩室完備・自席で飲食OK・休憩時間もフレキシブル |
| 応募先企業 | 株式会社アスペイワーク 新宿支店 |
| 応募連絡先 | 採用担当 |
| お問い合わせ先 | tokyo_staff@aspaywork.jp |
| ホームページ | http://www.aspaywork.jp/ |
| 勤務条件 | 週5日～5日 ◆土日祝休み |
